La signature électronique, également appelée signature numérique, est la version numérique de votre signature manuscrite.
Elle permet d’authentifier l’auteur d’un document électronique et d’en garantir l’intégrité, de la même manière
qu’une signature manuscrite l’atteste sur un document papier.
La signature électronique repose sur des méthodes cryptographiques pour lier de manière unique un signataire à un document.
Cela signifie que toute modification du document après la signature sera détectée.
LES DIFFÉRENTS NIVEAUX DE SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Il existe trois niveaux de signature électronique, chacun offrant un niveau de sécurité différent :
Signature électronique simple : C’est la forme la plus basique, qui peut simplement être un clic sur un bouton « J’accepte ». Elle permet d’identifier le signataire mais n’offre pas de garanties quant à l’intégrité du document.
Signature électronique avancée : Ce type de signature est plus sécurisé car il lie de manière unique le signataire au document et permet de vérifier l’intégrité de ce dernier. Elle est couramment utilisée dans les entreprises.
Signature électronique qualifiée : C’est le niveau de sécurité le plus élevé, équivalent à une signature manuscrite sur le plan juridique. Elle nécessite l’utilisation d’un certificat électronique délivré par un tiers de confiance.
LES AVANTAGES DE LA SIGNATURE ÉLECTRONIQUE
Gain de temps : Les processus de signature sont accélérés, éliminant les envois postaux et les délais d’attente.
Réduction des coûts : Les coûts d’impression, d’envoi et de stockage sont réduits.
Sécurité renforcée : La signature électronique offre un niveau de sécurité élevé, garantissant l’authenticité et l’intégrité des documents.
Respect de l’environnement : La dématérialisation des processus réduit l’utilisation du papier.
Accessibilité : Les documents peuvent être signés de n’importe où et à tout moment, à condition d’avoir un accès internet.
LES DOMAINES OÙ ELLE EST UTILISÉE
La signature électronique est utilisée dans de nombreux domaines, tels que :
Le juridique : Contrats, factures, etc.
Les ressources humaines : Bulletins de paie, contrats de travail, etc.
La banque : Demandes de crédit, etc.
L’administration : Déclarations fiscales, etc…..
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votre secteur d’activité.